Invoice Saathi
हिंदी में मतलब

Quotation का हिंदी में मतलब और उदाहरण

Quotation का हिंदी में मतलब है कोटेशन या भाव-पत्र: किसी सामान या काम का लिखित दाम, जो दुकान या कारोबार ऑर्डर मिलने से पहले ग्राहक को देता है।

शब्दकोश में quotation का एक और मतलब उद्धरण भी है, यानी किसी किताब या भाषण से लिया गया वाक्य। इस पेज पर बात कारोबार वाले कोटेशन की है।

  • कोटेशन
  • भाव-पत्र
  • मूल्य उद्धरण

कोटेशन आसान शब्दों में

कोटेशन एक लिखित भाव है। ग्राहक पूछता है कि इतना माल या यह काम कितने का पड़ेगा। जवाब में आइटम, मात्रा, दर और कुल रकम लिखकर दी जाती है।

हिंदी में इसे कोटेशन, भाव-पत्र या मूल्य उद्धरण कहते हैं। दुकानों पर ज़्यादातर "कोटेशन" ही बोला जाता है। एस्टिमेट (estimate) मोटा अनुमान होता है, जबकि कोटेशन में तय दाम लिखा जाता है।

कोटेशन बिल नहीं है। इससे बिक्री नहीं होती और ग्राहक पर कोई पैसा बकाया नहीं बनता। ग्राहक हां कहे और माल या काम पूरा हो, तब असली बिल या टैक्स इनवॉइस (tax invoice) बनता है।

कारोबार में कोटेशन कब काम आता है

जब ग्राहक ख़रीदने से पहले दाम पक्का करना चाहे। थोक ऑर्डर, दुकान का फ़र्नीचर, कैटरिंग, प्रिंटिंग या मरम्मत का काम, इन सब में पहले कोटेशन माँगा जाता है।

कई कंपनियां और दफ़्तर दो-तीन दुकानों से कोटेशन लेकर दाम मिलाते हैं। साफ़ और पूरा कोटेशन भेजने वाले की बात वहां आसानी से समझ आती है।

कोटेशन में क्या लिखें

  • आपकी दुकान या कारोबार का नाम, पता और फ़ोन
  • ग्राहक का नाम
  • कोटेशन नंबर और तारीख़
  • हर आइटम का विवरण, मात्रा, दर और रकम
  • GST लगेगा तो उसकी दर और रकम
  • कोटेशन कब तक मान्य है
  • डिलीवरी और भुगतान की शर्तें

कोटेशन का उदाहरण

एक थोक किराना ऑर्डर का छोटा कोटेशन। इसमें टैक्स की लाइन नहीं है, ताकि हिसाब सीधा दिखे।

कोटेशन
कारोबार
नमूना किराना स्टोर, इंदौर
ग्राहक
नमूना कैटरर्स
कोटेशन नं.
QT/2026-27/0018
तारीख़
29-09-2026
मान्य
14-10-2026 तक
विवरणमात्रादररकम
बासमती चावल 25 किलो42,250.009,000.00
तूर दाल 1 किलो20160.003,200.00
सूरजमुखी तेल 15 लीटर22,100.004,200.00
कुल ₹ 16,400.00

रकम शब्दों में सोलह हज़ार चार सौ रुपये मात्र

यह सिर्फ़ समझाने के लिए उदाहरण है। दुकान और ग्राहक के नाम काल्पनिक हैं।

सवाल-जवाब

कोटेशन पर आम सवाल

Quotation को हिंदी में क्या कहते हैं?
कोटेशन, भाव-पत्र या मूल्य उद्धरण। बोलचाल में ज़्यादातर लोग "कोटेशन" ही कहते हैं।
कोटेशन और बिल में क्या फ़र्क है?
कोटेशन ऑर्डर से पहले दिया गया दाम है, बिल बिक्री के बाद दिया जाता है। कोटेशन से ग्राहक पर कोई बकाया नहीं बनता, बिल से बनता है।
कोटेशन और एस्टिमेट में क्या फ़र्क है?
एस्टिमेट मोटा अनुमान है, जो काम के साथ बदल सकता है। कोटेशन में तय दाम और शर्तें लिखी होती हैं, जो लिखी तारीख़ तक मान्य रहती हैं।
क्या कोटेशन पर GST भरना होता है?
नहीं। टैक्स सप्लाई पर बनता है, कोटेशन पर नहीं, क्योंकि कोटेशन बिक्री नहीं है। GST रजिस्टर्ड कारोबार कोटेशन में GST की दर और रकम लिख देता है, ताकि ग्राहक को कुल दाम पहले से पता रहे।
कोटेशन कितने दिन तक मान्य रहता है?
जितने दिन आप उस पर लिखें, जैसे 15 या 30 दिन। तारीख़ लिख देने से बाद में पुराने दाम पर बहस नहीं होती।

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