मुफ़्त अकाउंट बनाएं
फ़ोन के ब्राउज़र में साइनअप पेज खोलें। दुकान का नाम, अपना नाम, फ़ोन नंबर या ईमेल, पासवर्ड और राज्य भरें। GSTIN है तो डालें, नहीं है तो ख़ाली छोड़ दें। "अकाउंट बनाएँ" दबाते ही ऐप खुल जाता है।
हिंदी गाइड
बिल कैसे बनाएं: मोबाइल से 5 आसान कदम
मोबाइल से बिल बनाने के लिए न कंप्यूटर चाहिए, न बिल बुक। नीचे Invoice Saathi में पहला बिल बनाने का पूरा तरीका है। GST वाला बिल हो या बिना GST का, कदम वही हैं।
मोबाइल से बिल बनाने के 5 कदम
सेटअप में बिल की भाषा चुनें
मेनू में "सेटअप" खोलें और "बिल की भाषा" में हिंदी चुनें। "हर लेबल के साथ अंग्रेज़ी भी छापें" चालू रहे तो बिल पर कुल / Total जैसे दोनों शब्द छपते हैं। यहीं "GST रजिस्ट्रेशन" भी चुनें, फिर "सेटिंग सेव करें" दबाएं।
अपने आइटम जोड़ें
मेनू में "आइटम" खोलें। आइटम का नाम, कीमत और GST दर भरें और "+ आइटम जोड़ें" दबाएं। हर आइटम एक बार जोड़ना होता है, फिर वह हर बिल में एक टैप पर मिलता है।
बिल बनाएं
"नया बिल" स्क्रीन पर आइटम दबाएं। वही आइटम दोबारा दबाने पर मात्रा एक बढ़ जाती है। ग्राहक और भुगतान का तरीका चुनें, जैसे नकद (कैश) या UPI, फिर "बिल बनाएँ" दबाएं। बिल नंबर, टैक्स और रकम शब्दों में अपने आप भर जाते हैं।
प्रिंट करें या WhatsApp पर भेजें
"WhatsApp पर भेजें" दबाकर बिल ग्राहक को भेजें। प्रिंट के लिए "प्रिंट करें / कॉपी भेजें" दबाएं, कागज़ चुनें (58mm थर्मल, 80mm थर्मल या A4) और "अभी प्रिंट करें" दबाएं।
GST बिल कैसे बनाएं?
सेटअप में "GST रजिस्ट्रेशन" के आगे "रजिस्टर्ड, बिल पर GST लगता है" चुनें और अपना राज्य और GSTIN भरें। इसके बाद हर बिल टैक्स इनवॉइस बनता है, जिस पर CGST और SGST या IGST का बँटवारा अपने आप छपता है। बाकी कदम ऊपर वाले ही हैं।
हर आइटम की GST दर आइटम जोड़ते समय एक बार भरी जाती है। एक ही बिल पर अलग-अलग दर वाले आइटम हो सकते हैं, और ऐप हर लाइन का टैक्स अलग से जोड़ता है।
बिना GST के बिल कैसे बनाएं?
सेटअप में "GST रजिस्ट्रेशन" के आगे "रजिस्टर्ड नहीं" चुनें। तब बिल पर टैक्स का कोई खाना नहीं छपता, सिर्फ़ आपकी दुकान, आइटम, मात्रा, दर और कुल रकम। बाद में रजिस्ट्रेशन हो जाए तो यही सेटिंग बदल दें, पहले बने बिल जैसे थे वैसे ही रहेंगे।
बिना GST वाले बिल पर GSTIN भी नहीं छपता, इसलिए ग्राहक को कोई ख़ाली खाना या शून्य टैक्स वाली लाइन नहीं दिखती।
क्या सिर्फ़ मोबाइल से बिल बन सकता है?
हां। ऐप फ़ोन के ब्राउज़र में खुलता है और होम स्क्रीन पर इंस्टॉल हो जाता है, अलग से कुछ डाउनलोड नहीं करना पड़ता। इंटरनेट न हो तब भी बिल बनते हैं और फ़ोन में सेव रहते हैं। नेट आते ही वे आपके अकाउंट में सिंक हो जाते हैं।
प्रिंट फ़ोन के प्रिंट विकल्प से होता है। 58mm और 80mm थर्मल रोल और A4 कागज़, तीनों के लिए अलग लेआउट है।
सवाल-जवाब
बिल बनाने पर आम सवाल
Mobile se bill kaise banaye?
मुफ़्त अकाउंट बनाएं, सेटअप में बिल की भाषा और GST रजिस्ट्रेशन चुनें, आइटम जोड़ें, फिर "नया बिल" में आइटम दबाकर "बिल बनाएँ" दबाएं। बिल प्रिंट करें या WhatsApp पर भेजें।
GST bill kaise banaye?
सेटअप में "रजिस्टर्ड, बिल पर GST लगता है" चुनें और GSTIN भरें। उसके बाद हर बिल टैक्स इनवॉइस बनता है और CGST, SGST या IGST अपने आप निकलता है।
क्या बिल हिंदी में छप सकता है?
हां। सेटअप में बिल की भाषा हिंदी चुनें। चाहें तो हर लेबल के साथ अंग्रेज़ी भी छपेगी, और रकम शब्दों में भी हिंदी में आती है।
क्या बिल बनाने के पैसे लगते हैं?
मुफ़्त प्लान में हर महीने 25 बिल बनते हैं, कार्ड की ज़रूरत नहीं। ज़्यादा बिल के लिए Starter INR 2,500 और Pro INR 5,000 सालाना है।
क्या बना हुआ बिल बदला जा सकता है?
नहीं, बना हुआ बिल बदला नहीं जाता, ताकि हिसाब साफ़ रहे। ग़लती हो या माल वापस आए, तो उस बिल के सामने क्रेडिट नोट बनता है, जिस पर मूल बिल का नंबर और तारीख़ छपती है।
अपना पहला बिल अभी बनाएं
मुफ़्त प्लान के लिए कार्ड नहीं चाहिए, और ऐप पहली बार से हिंदी में खुलेगा।
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